top of page

Innomation Technology Partners with the HCMC Department of Science and Technology for Ragify AI Training

  • Writer: Innomation Technology
    Innomation Technology
  • Jun 4
  • 7 min read

Updated: Jul 6

Ragify AI training session on June 1, 2026 (Buổi tập huấn sử dụng Ragify AI ngày 01/06/2026)
Ragify AI training session on June 1, 2026 (Buổi tập huấn sử dụng Ragify AI ngày 01/06/2026)

On June 1, 2026, Innomation Technology accompanied the Ho Chi Minh City Department of Science and Technology in a training session on using Ragify AI for cadres and public servants. Acting as the consultant, implementer, and trainer, Innomation directly guided participants on how to use Ragify AI, introduced AI applications in task assignment, built AI workflows, and resolved real-world scenarios during the process of applying AI into the working environment.


Ngày 01/06/2026, Innomation Technology đã đồng hành cùng Sở Khoa học và Công nghệ TP.HCM trong buổi tập huấn sử dụng Ragify AI dành cho đội ngũ cán bộ, công chức. Với vai trò là đơn vị tư vấn, triển khai và đào tạo, Innomation trực tiếp hướng dẫn người tham gia sử dụng Ragify AI, giới thiệu các ứng dụng AI trong phân công công việc, xây dựng AI workflow và giải đáp các tình huống thực tế trong quá trình ứng dụng AI vào môi trường làm việc.


In the context of accelerating digital transformation across agencies, organizations, and enterprises, artificial intelligence plays an increasingly important role in optimizing operational processes, enhancing productivity, and improving information processing efficiency. Especially for entities with a massive volume of documents, records, templates, and specialized data, the application of AI can support shortening lookup times, increasing information synthesis capabilities, and elevating the quality of work performance.


Trong bối cảnh chuyển đổi số đang được đẩy mạnh tại các cơ quan, tổ chức và doanh nghiệp, trí tuệ nhân tạo ngày càng đóng vai trò quan trọng trong việc tối ưu quy trình vận hành, nâng cao năng suất và cải thiện hiệu quả xử lý thông tin. Đặc biệt với các đơn vị có khối lượng lớn văn bản, hồ sơ, biểu mẫu và dữ liệu nghiệp vụ, việc ứng dụng AI có thể hỗ trợ rút ngắn thời gian tra cứu, tăng khả năng tổng hợp thông tin và nâng cao chất lượng phục vụ công việc.


Ragify AI training coupled with practical needs

(Tập huấn sử dụng Ragify AI gắn với nhu cầu thực tế)

The training content revolved around the daily work of cadres and public servants. (Nội dung buổi tập huấn xoay quanh công việc hàng ngày của các cán bộ công chức)
The training content revolved around the daily work of cadres and public servants. (Nội dung buổi tập huấn xoay quanh công việc hàng ngày của các cán bộ công chức)

The training session was organized to support the team of cadres and public servants in accessing AI tools in a practical, easy-to-understand manner that is suitable for their daily working needs. Instead of merely introducing artificial intelligence theory, the program focused on how to apply AI in specific situations such as information lookup, content synthesis, document processing, and task distribution support.


Buổi tập huấn được tổ chức nhằm hỗ trợ đội ngũ cán bộ, công chức tiếp cận các công cụ AI một cách thực tiễn, dễ hiểu và phù hợp với nhu cầu làm việc hằng ngày. Thay vì chỉ giới thiệu lý thuyết về trí tuệ nhân tạo, chương trình tập trung vào cách ứng dụng AI trong các tình huống cụ thể như tra cứu thông tin, tổng hợp nội dung, xử lý văn bản và hỗ trợ phân luồng công việc.


During the program, the Innomation Technology team introduced an overview of Ragify AI, guided the operational steps of using the platform, and illustrated application scenarios at work. The training content was designed to be visual, helping participants easily visualize how AI can support the process of receiving, exploiting, and processing information from internal documents.


Trong chương trình, đội ngũ Innomation Technology đã giới thiệu tổng quan về Ragify AI, hướng dẫn thao tác sử dụng nền tảng và minh họa các tình huống ứng dụng trong công việc. Nội dung tập huấn được thiết kế theo hướng trực quan, giúp người tham gia dễ dàng hình dung cách AI có thể hỗ trợ quá trình tiếp nhận, khai thác và xử lý thông tin từ tài liệu nội bộ.


Ragify - An AI text assistant that helps exploit internal knowledge (Ragify - Trợ lý văn bản AI giúp khai thác tri thức nội bộ)


Ragify - An AI text assistant (Ragify AI - Trợ lý văn bản AI)
Ragify - An AI text assistant (Ragify AI - Trợ lý văn bản AI)

The center of gravity of the training was Ragify AI, an advanced AI Knowledge Platform developed by Innomation Technology. The platform is designed to help complex organizations seamlessly unlock the power of internal corporate triknowledge stored within unstructured documents, standard operating procedures (SOPs), legacy forms, and operational data silos.


Trọng tâm của buổi tập huấn là Ragify AI, nền tảng trợ lý văn bản AI do Innomation Technology phát triển nhằm hỗ trợ các tổ chức khai thác hiệu quả nguồn tri thức nội bộ từ tài liệu, quy trình, văn bản, biểu mẫu và dữ liệu nghiệp vụ.


Instead of wasting critical hours manually scanning through scattered network folders or disparate software systems, users can interact with Ragify AI using standard natural language. Employees can ask questions, look up compliance codes, synthesize lengthy reports, or extract precise parameters from a completely secured, digitized document repository. This framework allows organizations to maximize the utility of their hidden dark data assets while radically reducing the burden of repetitive data-handling tasks.


Thay vì tìm kiếm thông tin thủ công trong nhiều thư mục, tài liệu hoặc hệ thống khác nhau, người dùng có thể tương tác với Ragify AI bằng ngôn ngữ tự nhiên để đặt câu hỏi, tra cứu thông tin, tổng hợp nội dung hoặc trích xuất dữ liệu từ kho tài liệu đã được số hóa. Cách tiếp cận này giúp tổ chức tận dụng tốt hơn nguồn dữ liệu sẵn có, đồng thời giảm tải cho các tác vụ lặp lại trong quá trình xử lý thông tin.


For high-consequence compliance environments governed by strict professional guidelines and extensive regulatory files, Ragify AI serves as a powerful, centralized corporate knowledge layer. It empowers personnel and operational departments to access institutional memory faster, with absolute consistency and ease. The platform does not replace human domain expertise; rather, it augments workforce capability by eliminating the friction of data discovery.


Đối với môi trường làm việc có nhiều quy trình và văn bản chuyên môn, Ragify AI có thể đóng vai trò như một lớp trợ lý tri thức, hỗ trợ cán bộ, nhân sự và các bộ phận nghiệp vụ tiếp cận thông tin nhanh hơn, nhất quán hơn và thuận tiện hơn. Nền tảng này không thay thế vai trò chuyên môn của con người, mà hỗ trợ con người làm việc hiệu quả hơn thông qua việc tăng tốc quá trình tìm kiếm, tổng hợp và khai thác dữ liệu nội bộ.


Direct Q&A: Overcoming Real-World Deployment Obstacles

(Giải đáp tình huống thực tế của người dùng)

A core highlight of the training session was the interactive, live troubleshooting forum between Innomation's senior engineers and the participating public servants. By addressing real-world queries directly, Innomation clarified the underlying mechanisms of Ragify AI, optimal prompting strategies, and critical data validation guardrails required when operating AI in environments that demand zero-tolerance accuracy, absolute consistency, and strict information control.


Một điểm nổi bật của buổi tập huấn là phần trao đổi và giải đáp trực tiếp các thắc mắc từ người tham gia. Thông qua các câu hỏi thực tế, Innomation Technology có cơ hội làm rõ cách Ragify AI vận hành, cách người dùng tương tác với trợ lý AI, cũng như các lưu ý khi ứng dụng AI trong môi trường yêu cầu tính chính xác, tính nhất quán và khả năng kiểm soát thông tin.


The implementing unit addresses inquiries and receives feedback from civil servants. (Đơn vị triển khai giải đáp thắc mắc và tiếp nhận phản hồi của các cán bộ công chức.)
The implementing unit addresses inquiries and receives feedback from civil servants. (Đơn vị triển khai giải đáp thắc mắc và tiếp nhận phản hồi của các cán bộ công chức.)

The open exchange provided participants with a profound understanding of AI's role in modern governance. AI is no longer viewed merely as an isolated IT upgrade, but as a collaborative workplace layer that enables public servants to digest information faster, eliminate slow manual errors, and accelerate cross-departmental coordination.


Các nội dung trao đổi giúp người tham gia hiểu rõ hơn về vai trò của AI trong công việc hằng ngày. AI không chỉ là công cụ công nghệ, mà còn là phương tiện hỗ trợ cán bộ và nhân sự xử lý thông tin nhanh hơn, giảm thời gian thao tác thủ công và nâng cao hiệu quả phối hợp giữa các bộ phận.


Innomation’s End-to-End Delivery: Consulting, Implementation, and Training

(Năng lực Tư vấn, Triển khai, Đào tạo của Innomation)


This successful training deployment at the Ho Chi Minh City Department of Science and Technology strongly underscores Innomation Technology’s robust capability in delivering practical AI solutions into complex, large-scale enterprise workflows.


Thông qua buổi tập huấn sử dụng Ragify AI tại Sở Khoa học và Công nghệ TP.HCM, Innomation Technology tiếp tục khẳng định năng lực trong việc đưa các giải pháp AI vào môi trường làm việc thực tế.


Going far beyond typical software vendor boundaries, Innomation maintains a comprehensive, long-term commitment to its clients: from initial business architecture consulting and tailored RAG system design, to seamless deployment, change management, and end-user training enablement. This end-to-end framework is highly critical in AI initiatives, where ultimate project success depends heavily on deeply understanding localized operational pains, mapping correct workflow exceptions, and empowering the end-user workforce to embrace new tools daily.


Không chỉ dừng lại ở việc giới thiệu sản phẩm, Innomation đồng hành cùng đơn vị sử dụng từ quá trình tư vấn nhu cầu, triển khai giải pháp, hướng dẫn vận hành đến đào tạo người dùng cuối. Đây là yếu tố quan trọng trong các dự án AI, bởi hiệu quả triển khai không chỉ phụ thuộc vào công nghệ, mà còn phụ thuộc vào khả năng hiểu đúng bài toán nghiệp vụ, thiết kế quy trình phù hợp và hỗ trợ người dùng ứng dụng công cụ vào công việc hằng ngày.


With the Ragify AI Platform, Innomation is dedicated to delivering highly practical, enterprise-grade cognitive solutions that are custom-trained and fine-tuned to the proprietary data structures, internal workflows, and compliance needs of every modern organization.


Với Ragify AI, Innomation hướng đến việc cung cấp một giải pháp có tính thực tiễn cao, có thể tùy chỉnh theo nguồn dữ liệu, quy trình và nhu cầu sử dụng của từng tổ chức.


Hùng Nguyễn

Comments


bottom of page